Espoir 54 Gestion est une association de moyen dont le but est de fournir des services à des
associations dans leurs opérations réalisées en faveur de l’accueil, l’accompagnement et
l’insertion sociale et professionnelle de personnes en situation de souffrance et/ou de handicap
d’origine psychique. Elle intervient auprès de 75 salariés sur 7 sites différents.
Au sein de notre établissement de Nancy, appelé Maison de l’Accompagnement des Personnes
en situation de Handicap Psychique, nous recherchons un(e) Secrétaire.
Descriptif du poste :
- Titulaire d’un diplôme dans le secteur du secrétariat/assistanat de direction de niveau bac + 2,
vous réaliserez les missions suivantes : - Gérer la transmission des informations et documents d’un ou plusieurs services
- Élaborer des notes, des courriers, des dossiers ainsi que tout document administratif
ayant pour but de faciliter la réalisation des missions de chacun. - Gérer des dossiers globaux en lien avec la Direction
- S’occuper de la création et de la mise à jour de documents ou autres supports à visée
informative - Gérer des agendas et des plannings
- Effectuer des tâches administratives relatives au public accueilli et notamment la saisie
à l’aide de logiciels dédiés - Peut être amené(e) à gérer la ligne téléphonique de l’Association
Apporter des réponses à des questions simples ou diriger vers les personnes ressources
Compétences :
- Maitrise d’outils informatiques
- Bonne communication orale et écrite
Savoir-être professionnels :
- Rigueur
- Bon relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition
Diplôme indispensable : Bac+2 en secrétariat/assistanat de direction
Expérience exigée : débutant accepté
CDI temps plein
Prise de poste : Novembre 2023
Lieu de travail : Nancy
Salaire indicatif : de 1 913 à 2 086 € brut mensuel
Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail à : recrutements@espoir54.org
